Конфликты в аптеке: как предотвратить и разрешить
Конфликты — это неизбежная часть человеческого взаимодействия, особенно в таких напряжённых сферах, как аптечный бизнес. Они возникают из-за столкновения интересов, различий в ценностях, ограниченности ресурсов или ошибок в коммуникации. Однако конфликт — это не всегда что-то плохое. Если его правильно разрешить, он может стать инструментом для оптимизации процессов и укрепления отношений. Бизнес-тренер Ярослав Шульга разбирает, что такое конфликт, как он возникает в аптечной среде и как с ним справляться
Что такое конфликт?
Конфликт — это острый способ разрешения противоречий, возникающих из-за столкновения интересов, взглядов или ценностей. Важно, что противоречия возникают в процессе социального взаимодействия и сопровождаются негативными эмоциями, выходящими за рамки правил и норм. Конфликт может быть, как деструктивным, так и конструктивным. В последнем случае конфликт помогает найти решение проблемы, которая долгое время оставалась нерешённой. Например, если две стороны претендуют на один ресурс (время или материальные блага), конфликт может привести к компромиссу или чёткому распределению обязанностей.

Конфликтоген — любое слово или действие, которое может привести к возникновению конфликтной ситуации и перерастанию ее в конфликт. Характерные фразы конфликтогены: «Мужчина, сколько раз можно вам повторять!»; «Я вам третий раз говорю!» — фразы, которые унижают покупателя и могут спровоцировать конфликт на ровном месте.
Чем конфликт отличается от спора?
Спор — это обсуждение, часто эмоциональное, но не всегда переходящее в конфликт. Например, спор о том, «круглое ли солнце», может быть жарким, но он не затрагивает личности участников. В споре никто не переходит на личность, при конфликте же, особенно застарелом, очень часто на свет вытаскивается грязное бельё, говорится что-то нелицеприятное и негативное. И чем глубже конфликт, тем сложнее примирить стороны, заставить их пожать друг другу руки, потому что зачастую уже забыта причина конфликта, с чего все начиналось.
Типы конфликтов по сфере проявления
Внешние конфликты: конфликт между сотрудником аптеки и покупателем. Очень нежелательный вид конфликта, так как может негативно сказаться на репутации аптеки. Причины, которые могут спровоцировать внешние «аптечные» конфликты: очередь; самолечение; подмена врача; «проверка» фармацевтического работника; непослушные дети; прямая агрессия покупателя; возврат покупки; подозрение в фальсификате; обвинение в дороговизне препарата; отсутствие или неправильный рецепт; неправомерные требования; прямая провокация.

Внутренние конфликты: например, конфликт между двумя фармацевтами в аптеке. Внутренние конфликты, как правило, более губительны для бизнеса, так как они затрагивают значительную часть коллектива и негативно влияют на бизнес-процессы. Рассмотрим более подробно эти виды конфликта и способы их разрешения.
Источники конфликтов внутри аптеки
Источники конфликта можно не только классифицировать, но и унифицировать. Универсальный источник конфликта состоит в несовместимости претензий сторон из-за ограниченности возможностей их удовлетворения. В частности, ресурсы, ценности, потребности — относятся к источникам конфликта. Сами конфликты можно разделить на типы:
  • внутриличностный (сотрудник разочарован, потому что реальность работы в аптеке не соответствует его ожиданиям);
  • межличностный (два фармацевта конфликтуют из-за распределения обязанностей);
  • внутригрупповой (к фармацевтам подключился заведующий аптекой);
  • межгрупповой (конфликт между сменами из-за невымытых кружек).
  • Ограниченность ресурсов
    Пример: в аптеке один стул на несколько сотрудников. Каждый хочет присесть, но ресурс ограничен.

    Решение: убрать стул или добавить ещё один, чтобы избежать конкуренции.
  • Взаимозависимость задач
    Пример: сотрудник не может уйти с работы, пока не придёт сменщик, который опаздывает.

    Решение: чёткое распределение обязанностей и контроль за соблюдением графика.
  • Различия в целях
    Пример: заведующая хочет увеличить продажи маржинальных товаров, а фармацевт предпочитает работать без давления.

    Решение: найти компромисс, например, ввести систему мотивации.
  • Различия в ценностях и ожиданиях
    Пример: заведующая старой закалки требует строгой дисциплины, а молодой сотрудник ценит свободу самовыражения.

    Решение: подбирать сотрудников с похожими ценностями или находить точки соприкосновения.
  • Ошибки в коммуникации
    Пример: обсуждение важных вопросов через мессенджеры, где эмоции и тон могут быть неправильно истолкованы.

    Решение: обсуждать сложные вопросы лично или по телефону.
Как предотвратить конфликты?
  1. Чёткое распределение ресурсов. Убедитесь, что у каждого сотрудника есть всё необходимое для работы.
  2. Обучение персонала. Проводите тренинги по коммуникации и управлению конфликтами.
  3. Создание комфортной среды. Убедитесь, что сотрудники чувствуют себя частью команды, а не «белыми воронами».
  4. Контроль эмоций. Напоминайте сотрудникам, что конфликты лучше решать конструктивно, без перехода на личности.
Как разрешить конфликт?
Выявите причину, поймите, что стало источником конфликта: ресурсы, цели, ценности или ошибки в коммуникации. Не принимайте чью-то сторону, как заведующая, вы должны быть нейтральны и работать в интересах бизнеса.

Используйте «светофорную классификацию»: разделите проблемы на «красные» (срочные), «жёлтые» (важные, но не срочные) и «зелёные» (незначительные). Ищите компромисс, найдите решение, которое устроит всех участников конфликта.

Конфликты в аптеке — это не приговор, а возможность для улучшения процессов и укрепления команды. Главное — вовремя выявить источник проблемы, не допускать эскалации и работать на результат. Помните: далеко не каждый конфликт нужно выигрывать. Иногда лучше проиграть, чтобы сохранить отношения и атмосферу в коллективе.

Вам также может быть интересно: