Когда речь идет о коммерческой тайне, у многих в голове возникает образ лаборатории с кодовым замком на двери и рецептом «СуперПарацетамола» под семью печатями. На самом деле — все гораздо ближе, чем кажется.

Каждый день компании работают с информацией, которая помогает им:

• зарабатывать больше;
• сохранять клиентов;
• опережать конкурентов.

Подобная информация — это актив, который при ненадлежащей защите легко превращается в источник проблем. Хорошая новость — такую информацию можно и нужно защищать. Один из инструментов — режим коммерческой тайны.

Ниже расскажем о том, что такое коммерческая тайна, зачем она нужна и как именно она помогает защищать важную информацию.

Если просто — это информация, которая дает бизнесу конкурентное преимущество и которую вы хотите скрыть от внешнего мира.

Это не только рецепт «СуперПарацетамола», который держат в строгом секрете. На практике коммерческая тайна — это:

• бонусные схемы для сотрудников;
• внутренние алгоритмы ценообразования;
• условия работы с ключевыми партнерами;
• бизнес-планы и расчёт новых точек продаж;
• схемы закупок и поставок;
• договорные условия с дистрибьюторами и сетями.

В Беларуси порядок защиты конфиденциальной информации регулируется специальным нормативным правовым актом — Законом Республики Беларусь от 05.01.2013 № 16-З «О коммерческой тайне» (далее — Закон). Он прямо устанавливает, что коммерческой тайной может быть информация, которая:

• не является общеизвестной или легко доступной для тех, кто обычно работает с такого рода сведениями;
• имеет коммерческую ценность в силу своей неизвестности третьим лицам;
• не является объектами исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (т.е. не охраняется как авторское право, патент и т.п.);
• не является государственной тайной.

Пример: ваша компания разрабатывает новый препарат. До подачи заявки на патент вся информация о его потенциальной формуле, действии, целевом назначении может быть защищена как коммерческая тайна. После получения патента — она охраняется уже другим правовым институтом.

Не любая информация может быть признана коммерческой тайной. Законом определен перечень информации, которую вы не имеете права скрывать, даже если очень хочется.

В частности, статьей 6 Закона определены сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне:

• сведения из учредительных документов юридических лиц и данные, внесённые в ЕГР;
• информация, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
• сведения, являющиеся врачебной, адвокатской, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайной;
• сведения о недвижимости: её правах, обременениях, прав на недвижимое имущество, содержащиеся в едином государственном регистре недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним и т.д.

Режим коммерческой тайны — это не просто наличие бумаги с красивым названием. Это целый комплекс шагов, которые нужно выполнить. Что необходимо сделать?

Компания самостоятельно устанавливает, какие сведения представляют для нее коммерческую ценность и подлежат защите. При этом важно понимать, что не вся информация может быть признана коммерческой тайной, а только та, которая отвечает установленным Законом критериям и не относится к информации, которая не может составлять коммерческую тайну.

Установите правила обращения с носителями коммерческой тайны (бумажными и электронным), а также контроль за соблюдением такого порядка.

Подумайте о технических мерах — правила паролирования, запрет пересылки по мессенджерам, ограничение доступа по должностям, запрет на вынос информации за пределы офиса и т.д.

Как правило, данные меры оформляются путем разработки и утверждения в компании локального правового акта — положения о коммерческой тайне.

Ведите список работников, имеющих доступ к коммерческой тайне. Контролируйте и фиксируйте, кто и когда получает доступ к коммерческой тайне.

Добавьте в трудовые договоры пункт о неразглашении. Подпишите с работниками, которые имеют доступ к коммерческой тайне, NDA.

Регулирование осуществляется на основании гражданско-правового договора путем подписания соглашений о конфиденциальности с контрагентами.

Назначьте работника (или подразделение), который будет следить за режимом коммерческой тайны и его соблюдением.

Закон действительно позволяет обеспечить защиту коммерческой тайны, но только если вы сами предприняли разумные шаги: один NDA не спасет.

Предположим, у компании имеется Положение о коммерческой тайне, но:

• никто не знает, что входит в список конфиденциальных сведений;
• доступ к информации открыт всем подряд;
• файлы с конфиденциальной информацией пересылают в Telegram без ограничений.

Это не режим коммерческой тайны, а лишь иллюзия.

Для реальной защиты все вышеуказанные мероприятия должны быть фактически реализованы и документально оформлены. Только в этом случае режим коммерческой тайны будет считаться установленным, и компания сможет рассчитывать на сохранение конфиденциальности.

Если режим коммерческой тайны оформлен надлежащим образом, вы можете:

• потребовать прекратить нарушение, т.е. разглашения конфиденциальной информации;
• взыскать убытки;
• взыскать штраф (если предусмотрен соглашением и соразмеренпоследствиям);
• уволить работника — это отдельное основание по Трудовому кодексу.

Но если режим формально не установлен — вы не сможете доказать, что утекшая информация была защищаемой.

Режим коммерческой тайны — это не просто формальность, а реальный инструмент защиты информации, особенно если она обладает уникальной ценностью.

Если у бизнеса нет информации, значимой с точки зрения коммерческого интереса, внедрение режима коммерческой тайны скорее повлечет нерациональное использование ее ресурсов (временных, трудовых, материальных).

Но если же бизнес связан с данными, которые представляют интерес и ценность для конкурентов (эксклюзивные условия сотрудничества, клиентские базы, маркетинговые стратегии и т.п.), введение режима коммерческой тайны — это реальная необходимость.